für www.andreas-pietralla.de und alle Unterseiten einschließlich der Webanwendung „Baustelle digital" (/Handwerk)
PM PRO MOTION GmbH
Ernst-Ludwig-Promenade 17, 64625 Bensheim
Telefon: 0173-3269560
E-Mail: info@andreas-pietralla.de
Geschäftsführerin: Rita Pietralla
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG, DDG). Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website und in der Webanwendung „Baustelle digital".
Diese Website wird bei OVH GmbH (Saarbrücken / Straßburg) gehostet. Alle Daten werden auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert.
Beim Besuch der Website erhebt der Webserver automatisch: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene URL, HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge und Browser-/Betriebssystem-Informationen. Diese Daten sind technisch erforderlich und werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit und dem Betrieb der Website).
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt) zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung). Die Daten werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Bei der Anmeldung zur Webanwendung werden Name, E-Mail-Adresse und ein Passwort gespeichert. Das Passwort wird ausschließlich als kryptografischer Hash (bcrypt) abgelegt – das Klartext-Passwort wird nie gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Im Rahmen der Nutzung speichern Sie als Anwender selbst folgende Inhalte auf unserem Server: Projekte, Einträge (Bautagebuch, Mängel, Behinderungen, Notizen), Kontakte/Adressen, Fotos und Videos, Sprachaufnahmen, Stundennachweise, Schriftverkehr, Aufgaben, Kostenvergleiche und Firmeneinstellungen. Diese Daten sind Ihrer Firma (Mandant) zugeordnet und für andere Mandanten nicht einsehbar.
Die kostenlose Demo-Funktion erfordert keine Registrierung. Es werden keine personenbezogenen Daten erhoben. Demo-Sitzungen laufen nach 4 Stunden automatisch ab.
Wenn Sie über die App Dokumente oder Nachrichten per E-Mail versenden, werden diese über den auf unserem Server eingerichteten Maildienst verarbeitet. Empfänger-Adressen werden ausschließlich für den jeweiligen Versand genutzt und nicht zu Marketingzwecken gespeichert.
Die Anwendung bietet optionale KI-gestützte Funktionen (z. B. automatische Textformulierung und Dokumentenauswertung). Dabei werden die betreffenden Texte an die API von Anthropic, PBC (San Francisco, USA) übermittelt. Anthropic verarbeitet die Daten gemäß ihrer Datenschutzrichtlinie ausschließlich zur Beantwortung der Anfrage und speichert sie nicht dauerhaft. Die Nutzung der KI-Funktionen ist freiwillig; die Anwendung funktioniert auch ohne sie vollständig. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktive Nutzung der KI-Funktion).
Diese Website und die Webanwendung verwenden keine Cookies und kein Tracking (kein Google Analytics, keine Werbepixel, kein Fingerprinting). Die Sitzungsverwaltung in der Webanwendung erfolgt über einen Authentifizierungs-Token im Arbeitsspeicher des Browsers (sessionStorage), der beim Schließen des Browser-Tabs automatisch gelöscht wird.
Personenbezogene Daten werden nicht an Dritte verkauft oder zu Werbezwecken weitergegeben. Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich an: den Hosting-Anbieter OVH (Auftragsverarbeitung, EU) und – bei Nutzung der KI-Funktionen in der Webanwendung – an Anthropic, PBC (USA, siehe Abschnitt 5.5).
Sie haben jederzeit das Recht auf:
Auskunft (Art. 15 DSGVO) – welche Daten über Sie gespeichert sind.
Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – fehlerhafte Daten korrigieren zu lassen.
Löschung (Art. 17 DSGVO) – Ihre Daten löschen zu lassen.
Einschränkung (Art. 18 DSGVO) – die Verarbeitung einzuschränken.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – Ihre Daten in einem gängigen Format zu erhalten.
Widerspruch (Art. 21 DSGVO) – der Verarbeitung zu widersprechen.
Wenden Sie sich dazu an: info@andreas-pietralla.de
Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden.
Die Datenübertragung erfolgt ausschließlich verschlüsselt über HTTPS/TLS. Passwörter werden mit bcrypt gehasht. Der Zugriff auf Daten in der Webanwendung ist durch token-basierte Authentifizierung auf den jeweiligen Mandanten beschränkt.
Daten der Webanwendung werden gespeichert, solange das Benutzerkonto besteht. Nach Kündigung oder Löschung des Kontos werden alle zugehörigen Daten innerhalb von 30 Tagen entfernt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Server-Logdaten werden nach maximal 30 Tagen gelöscht.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die aktuelle Fassung ist stets unter dieser Adresse abrufbar.
Stand: Juni 2026