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Komplettsystem für Gastronomie & Eventlocations

Website & Verwaltung aus einer Hand.

Eine professionelle Website nach außen — und ein vollwertiges Verwaltungssystem nach innen: Anfragen, Angebote, Verträge, Belegungsplan, Rechnungen, Personal und Zeiterfassung. Alles in einem Paket, alles auf Ihrem eigenen Server.

Flyer als PDF herunterladen ↓ Live-Demo anfragen →

Ohne Datenbank Ohne monatliche Software-Abos Läuft auf jedem Standard-Webhosting

Drei Bausteine

Außen Auftritt. Innen System.

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Die Website

Themenseiten für Location, Hochzeit, Catering & Foodtruck, Buffet-Konfigurator, Ticketshop — in Ihren Farben, mit Ihrem Logo.

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Die Verwaltung

Alle Anfragen in einem Cockpit: Telefon-Assistent, Belegungsplan, Kundenakte, Angebote und Verträge per Klick.

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Die Abrechnung

Rechnungs-PDFs mit Bezahl-QR-Code, fortlaufende Nummern, Excel-Export für den Steuerberater — GoBD-bewusst.

Der Workflow

Vom ersten Anruf bis zur bezahlten Rechnung.

Jeder Vorgang durchläuft klar sichtbare Stufen — mit Zählern, Fristen und vollständigem Korrespondenz-Verlauf.

Anfrage

Angebot

Option

Vertrag

Definitiv

✓

Rechnung

Zwei Perspektiven

Für Ihre Gäste. Für Ihr Team.

Für Ihre Gäste

Anfragen leicht gemacht

Geführter Anfrage-Assistent — Schritt für Schritt zur Wunschveranstaltung
Buffet-Konfigurator — Gäste stellen ihr Menü selbst zusammen
Ausfüll-Link per WhatsApp/SMS — Kunde trägt seine Daten selbst ein
Ticketshop mit automatischer Rechnung und Einlassliste
Rechtssicher: Impressum, Datenschutz, AGB, DSGVO-Formulare

Für Ihr Team

Weniger Zettel, mehr Überblick

Telefon-Assistent — Anfrage in Sekunden anlegen, nichts vergessen
Belegungsplan über alle Räume — Doppelbuchungen ausgeschlossen
Schichtvorschläge nach Gästezahl für Service, Küche, Reinigung
Mobile Zeiterfassung — Stempeln per Handy mit persönlicher PIN
Automatische Backups, Audit-Log und Papierkorb statt Datenverlust

Der Funktionsumfang im Detail

Ein System. Alles drin.

1Anfragen-Cockpit

Board-, Listen- und Zeitstrahl-Ansicht aller Anfragen
Herkunfts-Kennzeichnung: Telefon, Website, WhatsApp …
Musterveranstaltungen als Vorlagen per Klick
E-Mail-Import mit automatischer Zuordnung

2Angebote & Verträge

Angebote mit Artikel- und Preislisten-Verwaltung
Verträge aus Vorlagen, Versand und Ablage als PDF
Mailvorlagen mit Anrede und Unterschrift des Inhabers
Lückenloser Korrespondenz-Verlauf je Vorgang

3Rechnungen & Buchhaltung

Rechnungs-PDF mit EPC-Bezahl-QR-Code (Girocode)
Status offen/bezahlt, Storno & Gutschrift per Klick
Löschsperren im Sinne von §147 AO
Excel-Export für den Steuerberater (Zeitraum-/Status-Filter)
Übernahme von Altdaten aus dem Vorgängersystem

4Belegung & Kunden

Belegungsplan über Säle, Außenflächen und Foodtrucks
Kundenakte: Vorgänge, Mails, Rechnungen, Notizen
DSGVO: Datenexport und Löschung mit Archiv
Kalender für öffentliche Events inkl. Einlassliste

5Personal & Zeiterfassung

Digitale Personalakte mit Online-Personalbogen
Automatische Schichtvorschläge nach Gästezahl
Mitarbeiter-Ansicht des Dienstplans
Stempel-App fürs Handy: Kommen, Pause, Gehen — per PIN

6Sicherheit & Betrieb

Automatische Backups (ZIP, Cloud, Mail) — Restore per Klick
Audit-Log: jede Änderung nachvollziehbar
Geschützter Admin-Login, gesicherte Datenordner
Test-Modus bis zum Livegang

Die Entscheidung

Warum dieses System — und kein Cloud-Abo?

Ihre Daten gehören Ihnen.

Alles liegt auf Ihrem eigenen Webspace — kein Drittanbieter, keine Abhängigkeit.

Einmal zahlen statt mieten.

Cloud-Abos für Reservierung, Rechnung und Zeiterfassung kosten schnell 100–200 € monatlich.

In Ihrem Look & Feel.

Farben, Logo, Texte, Räume und Geschäftsbereiche werden vollständig auf Ihren Betrieb zugeschnitten.

Schnell startklar.

15-Minuten-Fragebogen ausfüllen — daraus entsteht Ihre maßgeschneiderte Website samt Verwaltung.

Bewährt im Echtbetrieb — produktiv im Einsatz mit echten Anfragen, Verträgen und Rechnungen.

Interesse? Sprechen wir darüber.

Gern zeige ich Ihnen das System live an einer laufenden Installation — vom ersten Anruf bis zur bezahlten Rechnung.

Live-Demo anfragen → Flyer herunterladen (PDF) ↓

Pro Motion GmbH · Ernst-Ludwig-Promenade 17 · 64625 Bensheim +49 173 3269560 andreas.pietralla@schloss-auerbach.de